.jpg)
עם סימני העומס באופק, רבים מאיתנו מפנים את מחשבותינו לניקוי הבית, תיקון הגנים והתארגנות. אחת המשימות שאולי נמנעת ממנה היא להיפטר מכל המסמכים והניירות הישנים שאחסנתם בתיקיות ובקבצים.
רבים מאיתנו נמנעים מתהליך הניקוי הזה מכיוון שאיננו יודעים מה לשמור ולכמה זמן. אמנם יש מסמכים מסוימים שאתה יודע שאתה צריך לשמור לנצח - כמו תעודות לידה, כרטיסי ביטוח לאומי ודרכונים - אבל יש הרבה אחרים שאתה כנראה שומר כי אתה גם לא יודע מה לעשות איתם.
מסמכים רבים, כמו דפי בנק, חסכונות וכרטיסי אשראי, נשמרים באינטרנט, ולכן אין צורך לשמור אותם לאורך זמן רב. עם זאת, ישנם מסמכים חשובים נוספים שכדאי להחזיק מהם עותקים מודפסים ולשמור לתקופה ארוכה יותר.
יש כמה הנחיות כלליות לאילו מסמכים כדאי להרחיק ולכמה זמן.
אילו מסמכים חשובים כדאי לשמור?
רישומי רכישת בית: כל עוד אתה הבעלים של הנכס.
שכירות לבית: כל עוד אתה אחראי להישאר בנכס.
מסמכי הרכב: שמור אותם כל עוד יש לך את הרכב.
פוליסות ביטוח: שמור רק את החדש והפעיל ביותר.
צוואות ורשויות: שמור את הגרסה העדכנית ביותר.
קבלות סחורה: שמרו אותן מכיוון שרוב הקבלות משמשות כאבטחה/הוכחה לרכישה.
ככלל, כל השאר ניתן לסרוק על ידי הטלפון שלך ולאחסן בתיקיית ענן מאובטחת. הקפידו להכין עותקים של מסמכים חשובים למקרה שתחליטו להיפטר מהם.
אם יש לך שאלות כלשהן לגבי אילו מסמכים משפטיים עליך לשמור, או אם עברת ביקורת ועליך להגיש רישומים עבור המסים שלך, עורך דין יכול להיות משאב נהדר. עורך דין יכול לעזור לך לאסוף את כל המסמכים והקבלות שאתה צריך ולתת לך הדרכה לאורך תהליך הביקורת.